番茄工作法图解笔记
其实一直有意识到自己效率有问题,并且没有良好的工作学习方法,经过深刻反思下决心要解决这个问题。
番茄工作法的步骤
计划
- 在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”
实施
- 定制25分钟,集中注意力全身心投入当前工作
- 休息5分钟,放空或者起身喝水等放松休息,不考虑工作
- 循环上两个动作(1个番茄钟),4个循环后休息15-30分钟
总结
- 回顾今日番茄钟个数与任务完成数,是否与计划相符,是否有改进的地方
- 做一些长远的规划去完成活动清单的内容
摘抄与总结
条件反射
- 行程条件反射,一启动番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来。
承诺
- 传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单,可能会让你感到安全,列表很长,而且还在源源不断地增加,可以肯定地说,它们完成不了。没有承诺,就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行,不会带来什么成就感。(代表承诺的是今日清单)
放下
- 一段高质量的5分钟休息可以马上给与足够的能量,以意想不到的轻松开始下一番茄钟。
过度学习
- 不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……(那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不只是更加十倍努力,而是更加百倍努力。)
通盘考虑全局的时间
- 在早晨做计划时;在每个番茄钟之前分配优先次序时;以及在一天结束,进行记录、处理和可视化时。
你在什么时间对工作习惯进行反思?
认清界限
- 总结时如果有很多“计划外”活动,说明在早晨计划阶段我漏掉了很多事情。这就是“定性预估”误差,说明考虑的不全面。如果在早晨选择一些活动,傍晚时却发现,今天所完成的活动大部分都不是早晨选的,经常这样,计划阶段就不会有做出承诺的使命感。如果没有承诺感,那么在做当天总结时,会觉得只有苦劳,没有功劳。
群体的智慧
- 比任何单人的单次猜测都强大,而通过反复对情况进行重新评估,你也可以做出你自己的“百万大决定”。你一次又一次地做出新的猜测,即使没有新的情况出现。(一个群体猜测的结果趋近于正确答案,猜牛的体重)
最优活动
- 如果不确定今日活动,一个个对比待办,优先级最高的拿在手里,最终就是最优(有点像冒泡排序)
记忆力是可以改善的
- 有一套通用方法,那就是学习期之后或事情发生后,在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。
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